票据整理之——其他票据
发布时间:2022-07-29
本文所指的其他票据是指如:完税证明、工资单、增值税申报表等。
按照月份分类放置即可
三、叠放所有已识别和整理好的票据
将所有整理好的票据按照“销售发票、成本发票、费用票据、银行流水回单、其他”的顺序分不同月份叠放。
四、注意事项
1、时间靠前的月份填写当月月底,但不能后面月份的票据写成前面月份的时间;
2、检查票据是否完整清楚、盖发票章、公司名称是否正确(多字、少字、错字),票据是否是当年的票据;
3、成本票不需要粘贴费用报销单(与业务相关的做成本,部门发生的支出做费用);
4、销项发票按照月份整理,各月后附对应的增值税资料汇总表(打印时要提前修复发票);
5、银行回单附银行流水单,按照银行流水的时间正序整理,有缺失的标注在银行流水上;
6、缴纳社保的完税证明附在银行后面,缴纳相关税费的完税证明可放在最后;
7、遇到销项负数发票,需要将对应正数发票的第二联(普票)或者第二、三联(专票)附在销项负数发票之后;
8、电子发票可能存在重复打印的,整理时要注意;
9、一般纳税人的进项发票,会计勾选后会放在袋子里面,按照时间顺序整理一下就可以了,根据发票抵扣表上面的份数和金额来对一下,金额对得上就没有问题。
10、所有的票据都要折成A5大小的,不能按到感觉来折,需要对到A5纸来折。
11、票据整理的时候,桌面上面最多只有一家的票据,避免把发票装错袋子,导致找不到发票。
12、未做账袋子当天整理完全部需要放回柜子里面,不能放在自己的位置上,因为每天都有人在放置发票。
13、写报销单时字迹清晰,准确,金额要计算两遍,避免计算错误。
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